A análise de contratos precisa ser uma parte crítica do processo de gerenciamento de contratos.
Contratos são acordos legais que funcionam como uma estrutura para o funcionamento de seus negócios.
As pessoas e as empresas devem tirar o máximo proveito deste procedimento.
Embora haja grande esforço para negociar e redigir contratos, eles muitas vezes são negligenciados após serem assinados.
Para que a empresa funcione com eficiência, os contratos precisam ser bem elaborados, ter clareza e, jamais deixar para verificá-los depois que algo der errado.
Por que a análise de contratos é importante?
A análise de contratos pode agregar valor aos resultados da sua empresa, porque os contratos são a base de toda a cooperação comercial.
Pense neles como uma engrenagem de uma peça de um motor para os negócios. Todos sabemos que defeitos numa engrenagem fazem com que as máquinas operem ineficazmente. Da mesma forma, os contratos podem ter erros que minam os lucro de seus negócios. Tais erros incluem:
- Casos extremos não previstos que não foram abordados;
- Cláusulas que não são específicas o suficiente para fornecer um resultado efetivo;
- Falta de provisões para resolução de disputas;
- Proteção inadequada contra passivos e efeitos de rescisão;
- Linguagem desatualizada que não acompanha o ritmo dos desenvolvimentos modernos;
- Contratos que precisam ser alterados para refletir uma nova lei ou regulamento;
- Conflitos imprevistos entre vários contratos existentes;
- Falta de um ciclo de vida definido;
Alguns desses problemas decorrem da falta de visibilidade e supervisão adequada do contrato.
Durante o processo de negociação, não ter acesso instantâneo à sua biblioteca de contratos coloca você em desvantagem, porque você não pode ver acordos anteriores para entender o que é uma oferta justa.
Mesmo que um contrato seja hermético, muitos outros problemas podem surgir se sua empresa manipular mal o gerenciamento de contratos. Esses erros são muito comuns até mesmo nos negócios corporativos de maior bilheteria e geralmente são facilmente evitáveis. Tais erros incluem:
- Falta de comunicação de responsabilidades
- Faltando prazos e janelas de tempo
- Superação de datas de término
- Subestimar os custos de realização
- Falta de compreensão dos termos cruciais do contrato
- Excesso de capacidade da empresa para cumprir contratos
- Falha na renovação de contratos expirados
- Renovação acidental de contratos que perderam a eficácia
- Oportunidades perdidas para renegociar melhores termos
- Demorando muito tempo para revisar contratos
- Gerenciamento ineficaz de risco de contrato
- Falta de centralização, causando manuseio desnecessário
Se alguma dessas situações parecer um acidente da sua empresa, você não está sozinho. Muitas empresas sofreram perdas dolorosas devido ao mau contrato e perguntam se existe uma maneira melhor.
Se você lida com contratos e é responsável pela revisão, pergunte a si mesmo: quantas horas você já leu as páginas de contratos legais?
A Advocacia Rios oferece serviços de revisão contratual que irá reduzir dias do seu trabalho e com isso, ajuda a evitar os erros naturais que surgem da revisão não especializada, redução dos riscos e, principalmente, porque erros no gerenciamento de contratos podem resultar em armadilhas caras.
Algumas dessas maneiras incluem:
- Identificação e mitigação de riscos
- Reduzindo custos de revisão e atendimento
- Simplificando fluxos de trabalho
- Protegendo contra armadilhas legais
- Ajudando no planejamento de projetos
- Ajudando a gerenciar fornecedores e compras
- Identificando problemas de conformidade nos dois lados do contrato
Depois que sua empresa experimentar uma análise de contrato mais ágil e os resultados começarem a aparecer, você poderá começar a se sentir mais confiante em assumir novos compromissos comerciais.
A criação de novos negócios se torna muito mais fácil quando você tem toda a sua biblioteca de contratos ao seu alcance durante a negociação. Você pode operar com mais eficiência e tomar medidas mais ousadas no crescimento de seus negócios.
Traga seus contratos para a Advocacia Rios fazer a pré-análise e veja a diferença.